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Il principio: un documento informatico con rilevanza giuridica o fiscale va conservato in modo da garantirne ",{"type":17,"tag":25,"props":57,"children":58},{},[59],{"type":22,"value":60},"autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità",{"type":22,"value":62}," per tutta la durata prevista — che per le scritture contabili significa dieci anni (art. 2220 c.c.).",{"type":17,"tag":18,"props":64,"children":65},{},[66],{"type":22,"value":67},"Le fatture elettroniche passate dallo SdI non fanno eccezione: l'XML è l'originale fiscale, e va conservato a norma. Il PDF di cortesia che scarichi dal gestionale è una copia di comodo, non l'originale.",{"type":17,"tag":31,"props":69,"children":71},{"id":70},"perché-il-backup-non-è-conservazione",[72],{"type":22,"value":73},"Perché il backup non è conservazione",{"type":17,"tag":18,"props":75,"children":76},{},[77],{"type":22,"value":78},"Il backup risponde a una domanda tecnica: «se si rompe il disco, recupero i file?». La conservazione a norma risponde a una domanda giuridica: «tra otto anni, potrò dimostrare che questo documento è autentico, integro e leggibile?». Sono problemi diversi:",{"type":17,"tag":80,"props":81,"children":82},"ul",{},[83,96,108,119],{"type":17,"tag":84,"props":85,"children":86},"li",{},[87,89,94],{"type":22,"value":88},"il backup non garantisce l'",{"type":17,"tag":25,"props":90,"children":91},{},[92],{"type":22,"value":93},"integrità dimostrabile",{"type":22,"value":95}," (chi mi assicura che il file non è stato modificato?);",{"type":17,"tag":84,"props":97,"children":98},{},[99,101,106],{"type":22,"value":100},"non garantisce la ",{"type":17,"tag":25,"props":102,"children":103},{},[104],{"type":22,"value":105},"data certa",{"type":22,"value":107}," (le date dei file si alterano banalmente);",{"type":17,"tag":84,"props":109,"children":110},{},[111,112,117],{"type":22,"value":100},{"type":17,"tag":25,"props":113,"children":114},{},[115],{"type":22,"value":116},"leggibilità futura",{"type":22,"value":118}," (formati proprietari, software dismessi);",{"type":17,"tag":84,"props":120,"children":121},{},[122,124,129],{"type":22,"value":123},"non produce i ",{"type":17,"tag":25,"props":125,"children":126},{},[127],{"type":22,"value":128},"metadati e i pacchetti di conservazione",{"type":22,"value":130}," che le linee guida richiedono.",{"type":17,"tag":18,"props":132,"children":133},{},[134],{"type":22,"value":135},"Il processo di conservazione a norma fa esattamente questo: raccoglie i documenti in pacchetti, li indicizza con metadati, li sigilla con firma e marca temporale, e ne mantiene la leggibilità nel tempo sotto la regia di un responsabile della conservazione.",{"type":17,"tag":31,"props":137,"children":139},{"id":138},"cosa-conservare-quasi-sempre",[140],{"type":22,"value":141},"Cosa conservare (quasi sempre)",{"type":17,"tag":18,"props":143,"children":144},{},[145],{"type":22,"value":146},"Fatture elettroniche attive e passive, libri e registri contabili tenuti in digitale, contratti firmati digitalmente, PEC con valore legale, LUL (Libro Unico del Lavoro) se digitale. 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